G SUIT – Google Apps for work – אימייל עסקי נוח ואמין

מנהל דיגיטל במיקור חוץ

כל עסק צריך נוכחות כלשהי בעולם הדיגיטלי. אפילו עסקים שאינם מפרסמים ברשת עדיין עובדים עם אימייל, קובעים פגישות ביומנים, ושומרים קבצים לשימוש מיידי ולארכיון. אז איך תוכלו ליצור מייל על הדומיין שלכם, לנהל יומנים ולשמור את כל המידע בקלות?
Google Apps for work היא חבילה שירותים לעסק שמספקת את כל הבסיס לעסק מודרני. היא כוללת אינספור תוספים ואפשרויות אבל רוב המשתמשים בGoogle Apps for work עושים זאת בשביל שלושת הגדולים: מייל, יומנים ואחסון בענן.
בעבר ארגונים וחברות היו צריכים להתקין שרת פיזי במשרד שעליו היתה מותקנת תוכנה שמנהלת את הדוא"ל של הארגון. כולנו שמענו על Microsoft Exchange וזה מה שהיה פעם. היום גוגל מאפשרת לעסקים להנות ממערכת חזקה ומאוד מוכרת שכוללת את המרכיבים שכולנו מכירים מהג'ימייל הרגיל – GMAIL, DRIVE, CALENDAR. היתרון הגדול ביותר של Google Apps for business הוא קלות השימוש. אחרי התקנת המערכת אין צורך לתחזק שרתים, לעדכן גרסאות ולתקן את השרת באמצע הלילה – גוגל עושה את זה בשביל העסק שלך.

למי בעצם מיועד Google Apps ובמה זה שונה מגימייל רגיל?

Google Apps מיועדת לעסקים – החל מעסקים של אדם אחד ועד לעשרות אלפי עובדים.
הסיבה הנפוצה ביותר שגורמת אפילו לעסקים קטנים מאוד להתחבר לגוגל apps היא שככה אפשר ליצור אימייל עם סיומת הדומיין של האתר. זה נראה הרבה יותר מקצועי וכולם צריכים את זה היום.
זה מאוד דומה בניראות ובפונקציונאליות לגימייל המוכר, אך יש כמה הבדלים מרכזיים:

  • אפשר לנהל משתמשים בארגון ולהחליט מה רמת השיתוף האבטחה וכו.
  • אפשר לאחסן פי 2 נפח מהאחסון בגימייל החינמי
  • זה לא בחינם

האם אפשר לסמוך על Google Apps?

למי שמכיר את התחום ברור לחלוטין ש google Apps נותנת פתרונות אבטחה כמו שאין בשום שרת פנימי של Exchange. היכולות של גוגל לאבטח את המידע שלה ושלנו היא קריטית לחברה והיא משקיעה בנושא הון עתק. אם אתם עדיין לא רגועים ורוצים לשמוע או להתייעץ לגבי רמת האבטחה בגוגל נשמח לשמוע מכם.

למה להצטרף ל Google Apps for work?

יש לזה המון תשובות כי כל בעל עסק מחפש את הפתרון לבעיות שלו, אבל חבילת התוכנה עוזרת לכל עסק:

  1. כי אפשר לעבוד עם מיילים מותאמים אישית ועוד
  2. כי חבילת התוכנה תאפשר זרימה של המידע בין העובדים ותשפר את היעילות בעסק
  3. מיליוני עסקים בכל רחבי העולם עובדים עם גוגל לעסקים ונהנים משירותי דוא"ל יומנים ואחסון – בלי להתעסק בשרתים.

האם יש חלופות לGoogle Apps for work?

כן ולא. החלופה המוכרת יחסית היא חבילת EXCHANGE או אופיס של מיקרוסופט. המערכות בנויות בצורה שונה לגמרי כך שגם אם פונקציונאלית הן משרתות את אותן המטרות ומאפשרות דוא"ל בארגון ואחסון ויומנים וכו – קשה להשוות ביניהן כי הממשק שונה מאוד. לטעמי יש כמה יתרונות גדולים מאוד לגוגל apps על פני המתחרים:

  • לא דורש תשתית פיזית לא שרתים וללא תחזוקה. (גוגל מטפלת בכל אלה, כלול במחיר)
  • ניתן לגשת לשירות מכל מכשיר ומכל מקום בעולם.
  • מודל הרישוי של גוגל מאוד פשוט. התמחור של מיקרוסופט מסובך עד כדי כך שיש בשוק יועצי רישוי למיקרוסופט.
  • השירות של גימייל מוכר מאוד ונוח לכל מי שהתרגל לעבוד בו – למשתמשים.
  • אפשרויות הניהול של המשתמשים בGoogle Apps הן נוחות ואינטואיטיביות – לניהול אפשרויות שיתוף ואבטחה למשל.
  • ממשק הניהול בגוגל קיים גם בעברית
  • מקבלים גם את חבילת גוגל docs שמאפשרת שיתוף מסמכים ועבודה במקביל, כולל אחסון unlimited

מה העלות של גוגל מייל לעסקים?

העלות היא 5$ לחודש (לכל משתמש) או לחילופין אם משלמים שנה מראש יש הנחה של 8%~. ניתן להתחיל אפילו עם משתמש אחד ותמיד אפשר להוסיף עוד.
ישנה גם חבילת פרימיום עם אחסון אינסופי לכל סוגי הקבצים ואודיט לכל ההיסטוריה בארגון. לעסקים רגילים אין צורך בזה, אבל לעסקים עם רגולציה כבדה או חשיפה משפטית משמעותית זה הכרחי ומשתלם.
חבילת גוגל אפס בנויה באופן מאוד משתלם לדעתי. החבילה היא אחידה והכל כלול בה. אימייל זה הבסיס, יומנים, ניהול אנשי קשר, האחסון וניהול מסמכים בDRIVE, האבטחה ופיצ'רים מתקדמים שלה ויש עוד הרבה שירותים "בסיסיים" שמגיעים עם גוגל לעסקים.
לצד חבילת התוכנה מגוגל יש גם גישה להתקנת אלפי אפליקציות ייעודיות לעסקים, רובן מציעות גם שימוש חינמי. בין היתר תוכלו למצוא מערכות לניהול לקוחות, מערכות לניהול פרוייקטים, אפליקציות שיעזרו לכם לסדר את החיים ועוד המון אפליקציות שחלקן שימושי ביותר.

איך מצטרפים לגוגל לעסקים?

האם אפשר להגדיר את זה לבד? כן. ניתן להצטרף לGoogle for work לבד – אבל דרושה הבנה טכנית והיכרות של מונחים כמו MX record, DNS. אם יש לכם את זה – תוכלו להגדיר תיבת גימייל לעסק שלכם בתוך כמה שעות. כדי לפתוח חשבון בעצמכם לחצו כאן. בפתיחת חשבון חדש מקבלים חודש בחינם, והחל מהחודש השני השירות בתשלום לפי מספר המשתמשים.
עם זאת, רוב העסקים נוטים לפנות למומחה מוסמך מגוגל על מנת להגדיר את החשבון בצורה המיטבית שתתאים לארגון. זה חוסך זמן, מאמץ וטעויות רבות.
אנו מציעים שירות מהיר לרישום, הקמה וקונפיגורציה של חשבונות בGoogle Apps החל מ1500 ש"ח – תשלום חד פעמי.
הנחות לעמותות וארגונים חברתיים.

Google Apps עם תמיכה צמודה שלנו

במידה ואין לכם את הזמן או את היכולת להתעסק בהגדרה של המייל החדש אנו מספקים שירות מלא מא-ת להקמת סביבת עבודה לעסק על בסיס Google Apps for work.
אנו מציעים שירות להקמה רישום וקונפיגורציה של Google Apps for work, לצד תמיכה שוטפת – בעברית ובמהירות.

  • רכישת דומיין
  • חיבור הדומיין לגוגל לעסקים
  • הגדרת פרטי החברה ואימות הדומיין
  • הגדרת המשתמשים, הרשאות והגדרות נוספות לפי הצרכים
  • הדרכה על המערכת והאפשרויות שבה
  • תמיכה שוטפת

מאחורינו ניסיון של עשור עם Google Apps for work  והסמכה רשמית מגוגל לניהול חשבונות Google Apps for work.
לפרטים נוספים על שירות התקנה, הדרכה או תמיכה של Google Apps for work מלאו פרטים ונחזור אליכם תוך 24 שעות.
CertBadge_Administrator_web

לקבלת הצעה משתלמת במיוחד:

[contact-form-7 id="1844" title="Google Apps for work"]

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *